Compra de SharePoint Server: ¿merece la pena?

En el mundo actual, las empresas en particular necesitan una mayor eficacia y eficiencia. Esto se debe principalmente a que el progreso tecnológico trae consigo un sinfín de posibilidades que tanto los usuarios particulares como las empresas pueden utilizar de muy diversas maneras. Las soluciones de software como Microsoft SharePoint Server 2016 y Microsoft SharePoint Server 2019 ofrecen a numerosas empresas diversas formas de mejorar su propio flujo de trabajo, minimizar la carga administrativa y centralizar al mismo tiempo que descentralizar la gestión necesaria. Se podría pensar que el uso eficiente de los sistemas operativos de los servidores separa el trigo de la paja. Porque una cosa está clara: una empresa que utiliza este tipo de administración tiene una enorme ventaja sobre las que no lo hacen.

Imagina dos coches conducidos por una misma persona. Un coche no tiene características útiles y depende al 100% del control del conductor. El otro coche está cargado de aparatos útiles que ayudan al conductor a evitar posibles errores en todo momento. Si el mismo conductor con las mismas habilidades se sienta al volante de ambos vehículos y compite contra sí mismo, ganará el vehículo con los gadgets disponibles. La razón es que este coche se encarga de las pequeñas cosas que requieren la atención del conductor. De este modo, el conductor puede concentrarse en lo que es importante, es decir, la carrera.

La situación es similar para las empresas que compran Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 o Windows Server en general. Las opciones existentes son versátiles y facilitan el trabajo a todos los empleados. De este modo, todo el flujo de trabajo se mantiene y posiblemente incluso se mejora.

¿En qué se basa SharePoint Server?

Si ahora estás pensando en si comprar SharePoint Server es una opción que merece la pena para ti, primero debes averiguar para qué sirve realmente el software y en qué se basa.

Microsoft SharePoint Server 2016 y Microsoft SharePoint Server 2019 son sistemas de servidores basados en Windows Server. Si ya has jugado con la idea de comprar Windows Server, entonces ya puedes imaginar en qué dirección va el viaje. En general, se trata de un sistema operativo llamado de servidor, que, como ya se ha dicho, se supone que minimiza el esfuerzo administrativo y centraliza y al mismo tiempo descentraliza la organización de todas las áreas. Puede que ahora te preguntes cómo se supone que esta combinación aparentemente improbable va a tener éxito, pero la respuesta se da rápidamente. Básicamente, hay un administrador principal para toda la red de servidores que puede controlar toda la estructura y tomar decisiones. Dado que la administración principal es su responsabilidad, ésta está centralizada. Por otro lado, el administrador puede distribuir permisos a otros usuarios, a los que se les asignan sus propias áreas de responsabilidad para que las gestionen. Aquí radica la descentralización de la administración.

Para ilustrarlo, imagina lo siguiente: Equipas a tu empresa con un sistema operativo de servidor. Así que decides que la compra de Windows Server es una inversión que merece la pena para hacer avanzar a tu empresa y mantener a raya a la competencia. Tu empresa tiene varios departamentos que deberían trabajar de forma independiente y autónoma, pero aun así tienes que vigilarlos. Por lo tanto, si adquieres SharePoint Server, puedes dividir en grupos los distintos departamentos de la red de servidores. Los jefes de departamento correspondientes reciben entonces las autorizaciones especiales que necesitan para gestionar su departamento y grupo dentro del servidor. También implementas herramientas de comunicación como Microsoft Skype for Business en el sistema del servidor, que ahora el colegio puede utilizar conjuntamente. Aquí también puedes crear y gestionar determinados grupos principales, por un lado, y proporcionar a tus jefes de departamento las autorizaciones correspondientes, por otro.

¿Cuáles son las características especiales del Servidor SharePoint?

En las últimas secciones has aprendido mucho sobre las ventajas de los sistemas operativos de los servidores, la centralización y la descentralización, pero ¿cuáles son las características especiales del servidor SharePoint? Como su nombre indica, este sistema de servidores se centra en el principio de compartir. Son necesarios ciertos requisitos previos para que el colegio también pueda trabajar conjuntamente. Con el Servidor SharePoint, los dispositivos, las pantallas, los archivos y las tareas pueden ser compartidos por toda la plantilla. Por ejemplo, tú y el personal podéis crear vuestras propias páginas web con información importante, soluciones o enlaces necesarios. Por supuesto, sólo el personal tendrá acceso a este sitio web interno si lo deseas. Puedes crear tus propios wikis, calendarios, redes sociales o foros a los que los empleados puedan acceder juntos. En otras palabras, creas una red interna de la empresa en la que se puede almacenar información importante de forma segura y encriptada, y en la que el personal puede comunicarse entre sí. Los altos estándares de seguridad protegen tu sistema de servidores de los ciberataques. Los procedimientos de autenticación y encriptación garantizan tu seguridad.

Con la compra de SharePoint Server te decides por un funcionamiento eficaz y eficiente de tu empresa y además te aseguras la competitividad a largo plazo.