Microsoft Skype for Business 2016: ¿merece la pena?

Especialmente en la época actual, muy acelerada y dominada sobre todo por el progreso, seguro que alguna que otra empresa se pregunta si sigue mereciendo la pena invertir en programas como Microsoft Skype for Business 2016, que va de la mano de Microsoft Office 2016. ¿Puede el programa seguir el ritmo de sus sucesores, como Microsoft Skype for Business 2019, o es compatible con Windows 10? A pesar de todas las dudas, Microsoft Skype for Business 2016 sigue ofreciendo numerosas características y artilugios de los que pueden beneficiarse especialmente las grandes empresas. Como Skype for Business 2016 suele estar incluido en Microsoft Office 2016 Professional Plus, el esfuerzo administrativo también es limitado. Así que, básicamente, esta versión de Skype for Business ofrece la posibilidad de ampliar la comunicación dentro de una empresa sin tener que dedicar un esfuerzo administrativo desproporcionado.

¿Qué es exactamente Skype Empresarial 2016?

Microsoft Skype for Business 2019 o 2016 es una herramienta de comunicación profesional que ofrece a las empresas la posibilidad de facilitar enormemente el contacto interno. Para ello, Skype Empresarial ofrece varias funciones que van más allá del estándar. En primer lugar, hay dos tipos principales de comunicación que cubre Microsoft Skype for Business 2016:

Comunicación por chat

La mayoría de la gente debería estar familiarizada con Skype como un programa que se centra principalmente en la telefonía, pero Skype Empresarial no descuida en absoluto la necesidad de su propio servicio de mensajes cortos. Esto permite el envío ilimitado de mensajes cortos y archivos a otros usuarios del servicio de mensajería. Por supuesto, existe la posibilidad de chats individuales y de comunicación en grupo. En ambas variantes, los archivos se pueden compartir y editar. Microsoft Office 2016, en general, ya ofrece altos niveles de seguridad, que no son menos apreciados en Skype Empresarial. Los procesos de seguridad que se ejecutan en segundo plano garantizan que los mensajes estén constantemente encriptados y los usuarios autentificados. Esto hace casi imposible la lectura, la copia y la falsificación de datos. Está claro que Skype Empresarial 2016 no descuida en absoluto sus precauciones de seguridad y puede estar a la altura de su sucesor, Microsoft Skype para Windows 2019.

Telefonía digital

Sin embargo, la herramienta más versátil sigue siendo la telefonía digital, que ha sido optimizada por Microsoft. Aquí también existe, por supuesto, la opción de elegir entre diferentes variaciones de la conversación telefónica. La llamada individual representa el clásico atemporal dentro de la telefonía digital y, por supuesto, también está disponible aquí. Además, Skype for Business 2016 ofrece la posibilidad de realizar una conferencia telefónica con muchos participantes, en la que incluso se pueden realizar presentaciones. Por tanto, la herramienta de comunicación no sólo es compatible en general con Windows 10, sino también con programas como PowerPoint. Microsoft también garantiza la máxima seguridad en todo momento cuando se utiliza la telefonía digital. El cifrado y la autenticación están a la orden del día, como en el servicio de mensajería integrado, y forman parte del buen tono. Independientemente de si se realizan llamadas de voz o de vídeo, Microsoft Office 2016 y Skype for Business 2016 permiten una comunicación profesional y segura. La privacidad de los empleados, así como los posibles secretos de la empresa, deben protegerse a toda costa.

La facilidad de uso

Otra ventaja que aporta Microsoft Skype for Business 2016 es su facilidad de uso. Se podría pensar que una herramienta de comunicación tan segura y con tantas opciones sería complicada de utilizar, ¿no? Sin embargo, esta suposición es errónea. Microsoft no sólo da importancia a la seguridad, sino también a la individualidad y a la facilidad de uso. Esto se debe a que el usuario tiene la posibilidad de diseñar la barra de usuario como desee y de definir un diseño individual. Especialmente interesante para las empresas es la función de crear grupos individuales y gestionarlos. De este modo, los empleados de determinados departamentos pueden asignarse entre sí para mejorar la visión de conjunto y facilitar el contacto entre ellos. Al final, se puede decir que Microsoft Skype for Business 2016 no está en absoluto a la altura de su sucesor, Microsoft Skype for Business 2019. Incluso hoy, la herramienta de comunicación ofrece a la empresa la oportunidad de aumentar enormemente su eficacia y eficiencia. Porque si la comunicación dentro de una empresa se acelera, se simplifica y se mejora, se optimiza el flujo de trabajo y se garantiza que los procesos de trabajo se desarrollen con mayor eficacia. Por lo tanto, merece la pena invertir en programas como Microsoft Office 2016 o Microsoft Skype para Windows 2016, y las empresas en crecimiento deberían tenerlo en cuenta. 

Windows 11, Windows 10; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2

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