Servicios de Escritorio Remoto CAL

Los Servicios de Escritorio Remoto (RDS) forman parte de la infraestructura de las ediciones de Windows Server desde la versión 2008, y han sustituido a los servicios de Terminal Services, algo anticuados. Desde Windows Server 2008, Microsoft ha mejorado continuamente el acceso remoto a un servidor Windows. En la actualidad, los RDS incluyen toda una serie de servicios adicionales. Estos servicios controlan el acceso remoto de los usuarios que acceden a los escritorios y aplicaciones gráficas. Todas las funciones de los servicios de escritorio se inician o detienen en el control de servicios.

La configuración del usuario para los Servicios de Escritorio Remoto

La concesión de licencias se realiza a través de un usuario o de un dispositivo CAL (Client Access License). Sin embargo, una licencia sólo es válida si se utilizan los servicios remotos y un usuario o dispositivo se conecta al servidor de Windows. Para el inicio de sesión del usuario a través de una conexión remota, el usuario debe tener autorización para el inicio de sesión remoto en el Directorio Activo. Si esta autorización está presente, el usuario puede conectarse al servidor y se muestra su escritorio remoto con todas las aplicaciones. Así pueden escribir textos, llamar a los correos electrónicos o ejecutar el software propio de la empresa desde su ubicación. La ubicación también puede estar fuera de la red.

Los modelos de licencia de los Servicios de Escritorio Remoto (RDS)

El acceso a través de una conexión remota sólo es posible con una CAL de Servicios de Escritorio Remoto (Licencia de Acceso de Cliente). Otras licencias, como las de acceso regular al servidor, no son válidas para los Servicios Remotos. Hay dos modelos de licencia disponibles:

- RDS User CAL
- RDS Device CAL

Con la CAL de usuario, se compra una licencia para un usuario. Esta licencia se asigna a un usuario en la administración de licencias. Esto requiere la activación del uso remoto en la administración de usuarios. A partir de este momento, el usuario en cuestión puede conectarse al servidor de forma remota desde cualquier dispositivo.

El modelo de licencia Device CAL, en cambio, está pensado para dispositivos que se conectan a un servidor remoto. Esta licencia es siempre preferible si un dispositivo es utilizado por varios usuarios. Por ejemplo, una sucursal en la que se trabaja por turnos y se transmiten datos fijos del empleado individual a la central.

Para asignar una CAL de dispositivo a un aparato, éste debe tener ciertas propiedades. Entre ellas, la capacidad de abrir un navegador o instalar un software. Además, debe transmitirse al servidor remoto un ID de dispositivo. Por lo tanto, se tienen en cuenta los siguientes dispositivos:

- Ordenadores
- Smartphones
- Tabletas
- Impresoras de red

De este modo, los administradores pueden acceder al servidor a través del Escritorio Remoto para realizar el mantenimiento del mismo desde cualquier lugar. Aunque los modelos de licencia de Microsoft son difíciles de entender, se necesita una licencia para utilizar los Servicios de Escritorio Remoto.

Las ventajas de una conexión a distancia

Por supuesto, las empresas son las primeras en beneficiarse de las ventajas del acceso remoto al servidor. Aquí, la posibilidad de los conceptos de oficina en casa está en primer plano. Además, hay empresas con sedes distribuidas, como sucursales o filiales.

La licencia debe ajustarse al servidor

En principio, una licencia indica la edición del servidor para la que es válida. Si se adquiere una CAL de usuario 2019, esta licencia sólo puede utilizarse para un Windows Server 2019.